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Text File  |  1991-08-06  |  44KB  |  935 lines
  1. HAVE YOU BEEN WANTING A BUSINESS OF YOUR OWN?
  2.  
  3. Like  people?   Not shy?  Have some experience with  kids  and/or 
  4. adults?
  5.  
  6. A  sitting service basically brings together the worker  (sitter) 
  7. and  the employer (patron) and you as the "go-between"  work  for 
  8. the best interests of both parties. 
  9.  
  10.                   -How to start your business-
  11. MICRO  DATA  ASSIST  -developers  of  the  program  'SITTER',   a 
  12. simplified computer program for a small sitting service, has made 
  13. arrangements with Audrey Schneer to help you.
  14.  
  15. Audrey  (she likes her first name) is an experienced teacher  who 
  16. over  10  years ago became involved with a  sitting  service  and 
  17. liked  the work so much she now devotes all her time to it.   She 
  18. has  consulted  with many individuals such as yourself  over  the 
  19. years and will work with you to get you started.
  20.  
  21. A  session or two, over the phone,  with Audrey will  cover  what 
  22. you need to know from - how to set up your office, what  licenses 
  23. you may need, how to find the workers and the clients and the day 
  24. to  day operation. The computer program 'SITTER', which  you  are 
  25. currently testing, was developed especially for this business and 
  26. has in her words "changed my life".
  27.  
  28. Contact  Audrey to set up a telephone consultation . There  is  a 
  29. small  fee for this consultation service but you will find  it  a 
  30. great  savings,  in time and money, in the long run.   After  you 
  31. have paid for and set a date for this consultation materials  for 
  32. you  to  study  will  be sent to you prior to  the  date  of  the 
  33. consultation.
  34.  
  35. You will learn:
  36.  
  37. What does a sitting service offer to the public?
  38. What legal involvement is there?
  39. Can I make a living from this?
  40. How much money do I need to start?
  41. Where should the business be housed?
  42. How do I find the clients (patron), the workers (sitters)?
  43. What is the day to day operational flow?
  44. Why should I have a computer program right away?
  45.  
  46.  --------- EXCITED?  YOU SHOULD BE!! BETTER CALL NOW ----------
  47.  
  48.      Audrey can be reached M-F from 9:00 am - 5:00 pm (CST)
  49.  
  50.                        at: (214) 692-1354
  51.               or write to: Baby Sitters of Dallas, Inc.
  52.                            P.O. Box 12534
  53.                            Dallas, Texas 75225 
  54.  
  55.  
  56.    A "HOW TO" MANUAL FOR A COMPUTER OPERATED PLACEMENT SERVICE 
  57.  
  58.                        TABLE OF CONTENTS:
  59.  
  60. Need for this service and Possible spin-offs
  61.      Child care
  62.      Respite care
  63.  
  64. Community factors
  65.      Selection of a community
  66.  
  67. Startup
  68.      Legal considerations
  69.           Incorporation
  70.           Independent contractors versus employees
  71.      Financial
  72.           Size of business
  73.           Where will you be housed
  74.           Level
  75.      Contracts and forms
  76.           Application
  77.           Sitter medical
  78.           Agency contract
  79.           Patron letter
  80.           Temporary live in
  81.           Permanent placement
  82.      The Physical plant
  83.      Personnel
  84.      How to find sitters
  85.           Interview and orientation
  86.           How to contact
  87.      Billing information
  88.  
  89. (Many other topics are covered in materials supplied by Audrey.)
  90.  
  91.  
  92. NEED FOR CHILD AND RESPITE CARE:
  93. ================================
  94. CHILD CARE:
  95. ===========
  96. The  need for childcare in this country is discussed  prominently 
  97. in  the media on an ongoing basis.  With the high  percentage  of 
  98. women  in the workplace and the need for young mothers to  return 
  99. to  work  following  the  birth  of  a  child,  the  need   grows 
  100. constantly.
  101.  
  102. The concern is for QUALITY care for our nation's children. Where
  103. to obtain this care this care is the problem.
  104.  
  105. The  daycare  centers have received their share of  the  negative 
  106. publicity due to the widely publicized cases of child abuse,  and 
  107. the   lack  of  quality  care.  While there  are  no  doubt  many 
  108. hundreds  of  high  quality centers, parents may  choose  not  to 
  109. utilize  these  centers  for other reasons.   The  incidence   of 
  110. childhood  disease, easily spread in such facilities, as well  as 
  111. the preference for more individual attention to their children 
  112. brings many parents to look for in home care.
  113.  
  114. How  do parents select a caregiver?  Newspaper ads,  friends  and 
  115. relatives?   Advertising  may  bring an  influx  of  many  poorly 
  116. qualified applicants and requires considerable time to  determine 
  117. those best suited even for an interview. Busy professional people 
  118. oftentimes do not have the time for such a procedure.  While well 
  119. meaning  friends,  relatives  and  neighbors  may  recommend   an 
  120. applicant, that person may not be best suited for the  particular 
  121. position  and again there is "weeding out" to do.  Therefore,  an 
  122. agency  which  can do the groundwork and refer  a  job  applicant 
  123. (SITTER) to the parent (PATRON) as one "best suited" can offer  a 
  124. much needed service to the community.
  125.  
  126. RESPITE CARE:
  127. =============
  128. Persons  seeking similar types of service may often call you  and 
  129. you   might   consider  also  offering   respite  type care.   It 
  130. is very important that complete information  regarding  the  type  
  131. of   care to be  provided  is obtained since  oftentimes  persons 
  132. requesting care for their loved ones will minimize the situation. 
  133. An  order form should be developed and utilized when  taking  job 
  134. orders  so that all appropriate information on the job is  known. 
  135. There  have  been  occasions  when  a  worker  (sitter)   arrives 
  136. expecting  respite  care  and  finds one  who   is  bedfast   and 
  137. incontinent and  really requires skilled care by  one trained  in 
  138. nursing.   For that reason, extreme caution must be exercised  in 
  139. accepting job orders. Persons requiring some assistance following 
  140. an  accident  or  surgery  or needing  help  running  errands  or 
  141. management  or day to day activities are the best candidates  for 
  142. those not skilled in nursing .
  143.  
  144.  
  145. SELECTION OF COMMUNITY:
  146. =======================
  147. A  service  whose  function is  to  refer  qualified  individuals 
  148. (sitters) to clients (patrons) for these services is welcomed  in 
  149. most  communities.   However  a community  must  have  sufficient 
  150. population to support  such an operation and consideration to the 
  151. size of the city and the surrounding suburban area which might be 
  152. served  by the service should be of prime concern in  determining 
  153. if  such an operation would render sufficient income to meet  the 
  154. needs  of  the  operators. If you will not be  depending  on  the 
  155. income  from your business to provide complete support  and  only 
  156. need  pocket money and an occupation to utilize some spare  time, 
  157. this will not be factor for you.
  158.  
  159.  
  160. PRIMARY STARTUP FACTORS:
  161. ========================
  162. Before  engaging in the operation of a 'SITTER'  service  several 
  163. factors must be considered:
  164.  
  165. 1. Legal
  166. 2. Financial
  167. 3. Physical plant
  168. 4. Personnel
  169.  
  170. LEGAL CONSIDERATIONS:
  171. =====================
  172. States  differ in their regulations regarding the operation of  a 
  173. service  which in most cases will be an employment  agency.   The 
  174. very  first action before any other steps are taken should be  to 
  175. consult  the  appropriate  state agency  and  ascertain  what  is 
  176. necessary  to  operate an agency.  In some cases  the  "operator" 
  177. must be licensed  and pass an examination; in others no licensing 
  178. or  certification  is required.  It is strongly advised  that  no 
  179. further  steps be taken until this is made clear since you  might 
  180. be influenced by the requirements.
  181.  
  182. From  the personal standpoint you might also consider if this  is 
  183. to be a second income in the family and the fact that you may  be 
  184. thrown  into  an  upper tax bracket from the money  you  will  be 
  185. earning.
  186.  
  187. INCORPORATION:
  188. ==============
  189. Since  you,   operating  as a proprietorship,  would  be  legally 
  190. liable  for  all obligations of the business you  might  consider 
  191. incorporation.  In doing so, the company is the entity and  would 
  192. be  the responsible party and except for certain matters such  as 
  193. federal taxes, you would not be responsible. Incorporation is not 
  194. inexpensive, but it may become so in the long run.  
  195.  
  196.  
  197. At  this point, on